人気のメールアプリSparkが本日、iOSとMac向けのメールテンプレート機能を搭載した大型アップデートをリリースしました。新しいテンプレートは、Sparkを使用しているチーム間で共有することも可能です。この便利なアップデートの詳細については、以下をご覧ください。
ブログ投稿で発表された Spark によると、ビジネス メールのテキストの多くは再利用されており、自動化に適しているとのことです。
こうしたケースのほとんどでは、メッセージの大部分はそのままで、受信者の名前や数値など、一部の部分だけが変わります。メールを送信するたびに、同じテキストを手動で使い回し続けるのは非常に面倒です。
当然のことながら、Sparkはこの問題を解決しようと試みました。開発者ReaddleはSparkの新しいテンプレートについて次のように説明しています。
Spark の新しいテンプレート機能を使えば、数回クリックするだけでメールに挿入できる再利用可能なテキストブロックを作成できます。さらに、Spark ではテンプレートをさらに細かく制御することができ、プレースホルダーを指定することもできます。プレースホルダーはメール送信時に実際の値に置き換えられます。
Spark は、テンプレートで活用できるいくつかの電子メール タイプを提案します。
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ブログ記事には、テンプレートの使い方ガイドが掲載されています。
Spark でテンプレートを使い始めるには、Spark の環境設定を開き、新しい「テンプレート」タブに移動します。
次に、「テンプレートを作成」ボタンをクリックして、テキストの独自のコピーを含む新しいテンプレートを作成します。
Spark は無料でダウンロードでき、新しいテンプレートは Mac と iOS の両方で利用できます。
この素晴らしい新機能の詳細については、以下のビデオとニュースを取り上げているブログ投稿をご覧ください。
言うまでもなく、Spark の新しいテンプレート機能を使えば、可能性は無限大です。この機能は、時間を節約し、生産性を向上させるために設計されています。
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